1. Premiers pas & Paramètres
Compte et profil
- Gérer mon profil et mon plan de service
- Modifier mes informations personnelles
- Définir la langue de l’application
- Modifier mon mot de passe
- Activer l'authentification multifactorielle Rainbow pour mon compte
- Lieu de stockage des archives
Paramètres généraux
2. Contacts & Réseau
Gestion des contacts
- Ajouter vos collègues à vos contacts
- Ajouter un utilisateur Rainbow
- Ajouter un contact par e-mail
- Ajouter des utilisateurs Rainbow à vos contacts
-
Inviter quelqu'un à rejoindre mon réseau
-
Créer, modifier ou supprimer un contact personnel
- Gérer mes invitations en attente
- Retirer quelqu'un de mon réseau
- Rechercher un contact
- Organiser mes contacts (favoris, tags)
3. Messagerie instantanée & collaboration
Conversations et messages
- Démarrer et gérer des conversations
- Envoyer un message instantané
- Modifier ou supprimer un message
- Mettre des messages en évidence
- Envoyer un fichier
- Envoyer des documents, des photos, des vidéos, ma position ou des messages vocaux
-
Envoyer un message vocal
- Recherche de messages texte
- Répondre, transférer ou copier des messages
- Formater / surligner un message
- Obtenir une archive de conversations
4. Bulles (Groupes de discussion)
Gestion des bulles
- Créer et modifier une Bulle
- Créer une bulle
- Gérer les rôles (membre / animateur) et ajouter ou supprimer des membres
- Nettoyer une bulle
- Rejoindre une bulle par téléphone
- Ajouter ou supprimer des membres dans une Bulle
- Rejoindre une Bulle
- Mettre en évidence une personne dans une bulle
- Organiser mes bulles
- Ajouter des tags à ma Bulle
- Créer des sondages dans Bulle
- Votez dans le sondage Bulles
- Quitter, archiver ou supprimer une Bulle
5. Téléphonie Cloud (appels VoIP)
Appels simples
- Passer un appel téléphonique
- Passer ou recevoir des appels téléphoniques
- Composer un numéro
- Gérer un appel téléphonique
- Enregistrer un appel téléphonique
- Gérer les appels multiples (double appel)
-
Instaurer des Routines personnelles
Fonctionnalités avancées
- Va-et-vient (switch d’un appel à l’autre)
- Transfert supervisé
- Transfert non-supervisé
- Mise en attente d’un appel
- Conférence à 3
- Enregistrement d’appel (manuel)
- Renvoi d’appel immédiat
- Renvoi d’appel sur non-réponse
- Renvoi d’appel sur occupation
- Renvoi d’appel vers messagerie
- Routage avancé (Heures d’ouverture/fermeture)
Messagerie vocale
-
Consultez votre messagerie vocale
- Activer la notification vocale
- Configurer son message d’accueil
- Personnaliser son message d’absence
6. Téléphonie fixe & équipements (Deskphone)
Téléphonie sur poste fixe Myriad
-
Passez un appel téléphonique
-
Répondre à un appel téléphonique
-
Gérer un appel téléphonique
- Gérer un deuxième appel téléphonique (en communication)
- Gérer une conférence tripartite
- Conférence à 3 sur poste fixe
-
Écoutez votre boîte vocale
- Configuration rapide du téléphone Myriad (M3/M5/M7/M8)
DECT
- Prendre un appel sur téléphone DECT
- Naviguer dans le menu du combiné
- Fonctionnalités DECT avancées
- Associer un combiné à une base
7. Appels web (navigateur)
- Passer un appel web
-
Passer ou recevoir un appel web
-
Enregistrer un appel web
-
Prendre le contrôle d'un ordinateur distant
-
Effectuer un appel avec un message
- Transformation d'un appel web en conférence web
8. Visioconférences & web meetings
Conférences web
- Rejoindre une conférence
- Rejoignez la conférence web
- Démarrer et gérer une conférence
- Démarrer, gérer et terminer une conférence web
- Préparer la conférence web
- Partager votre écran
- Consulter les statistiques des conférences web
- Partager une fenêtre spécifique
-
Enregistrer une conférence web
- Gérer les participants et permissions
- Chat intégré & partage de fichiers
- Mode présentateur
Webinaire
- Créer un Webinaire
- Lecture de vidéos dans la salle d'attente
- Configurer les options de chat pour les Webinaires
- Webinaires et rôles
- Personnalisez le Webinaire
- Chat et sondages
- Publier le Webinaire
- Gérer les participants
- Gérer mon Webinaire
- En répétition et diffusion des Webinaires
- Rapports sur les Webinaires et résultats des sondages
- Pendant le webinaire
9. Partage de fichiers & stockage
- Partager des fichiers grâce à l'intégration d'ownCloud
- Partager et recevoir des fichiers
-
Gérer l'espace des fichiers Rainbow
- Supprimer un fichier
10. Chaînes d’information (Broadcast)
-
S'abonner ou se désabonner à une chaîne d'information
-
Réagir à un message dans une chaîne d'information
-
Créer et modifier des chaînes d'information et définir des publics.
-
Inviter, promouvoir ou supprimer des membres de ma chaîne d'information
-
Ajouter, modifier ou supprimer un message dans une chaîne d'information
- Supprimer une chaîne d'information
11. Présence & notifications
Présence
-
Statut personnalisé
-
Ajouter ou supprimer les informations de mon calendrier
-
Soyez averti lorsqu'un contact est disponible
Notifications
-
Gérer les notifications de messages
- Gérer les notifications d’appel
- Choisir les appareils notifiés
12. Tâches
13. Mon compte
- Lieu de stockage des archives
- Gérer mon profil et mon plan de service
- Définir la langue de mon application
- Personnaliser mon application
- Configurer mes appareils audio et vidéo
- Vérifier ma configuration pour améliorer la qualité des appels
- Modifier mon mot de passe
- Activer l'authentification multifactorielle Rainbow pour mon compte
14. Gérer votre Compagnie
Explorez toutes les possibilités de gestion de votre Compagnie et de vos membres.
Déploiement Rainbow
-
Rainbow Pilot, votre conseiller en déploiement Rainbow
-
Politiques logicielles et conditions préalables
- Whitelisting de l'Application Rainbow pour Activer le calendrier Google Agenda
Personnalisation de la Compagnie
Gérer les membres
- Rôles et autorisations disponibles pour l'administration de mon entreprise
- Mise à disposition des membres de l'entreprise via un Active Directory (LDAP Connector)
- Gérer les membres d'une entreprise à l'aide de l'approvisionnement en masse
- Mon profil d'utilisateur pour l'entreprise
- Restreindre les données
- Gérer les membres de l'entreprise
- Supprimer un membre
Annuaire d'entreprise
Authentification
- Activez l'authentification multifactorielle Rainbow (MFA) dans votre Compagnie
- Informations METADATA pour le fournisseur SAML SSO
Statistiques
- Vue d'ensemble
- Analytiques et vie privée
- Utilisateurs et licences
- Communication entre pairs
- Collaboration dans les bulles
- Configurer des alarmes pour contrôler la qualité audio des appels de l'entreprise.
- Qualité audio
- Rapports analytiques par courrier électronique pour les groupements d'appels et les files d'attente.
- Appels téléphoniques
- Applications
- Comment analyser l'activité des services d'accueil et d'Attendant automatique ?
Téléphonie d'entreprise
- Configurer le multisite pour une entreprise
- Gérer les numéros publics de votre entreprise
- Configurer les numéros de téléphone des membres de l'entreprise
- Configurer les paramètres de téléphonie des membres de l'entreprise
- Gérer les appareils téléphoniques des membres de l'entreprise
- Configurer les touches programmables des appareils téléphoniques associés aux membres de l'entreprise
- Restreindre les appels sortants pour votre entreprise
- Configurer l'enregistrement des appels
- Configurer un Attendant automatisé
- Configurer les groupements d'appels
- Configurer les groupes de gestionnaires/assistants
- Ressource : Guide d'administration complet
- Configurer les consoles des Attendants
- Configurer les services d'accueil
- Configurer les groupes de supervision
- Personnaliser les messages vocaux
